DERNEK OTOMASYONU

Yeni versiyonu v7.09 ile birlikte artık daha detaylı daha gelişmiş yapısıyla tüm ticari işlemlerinizi daha kolay hale getirdik. Programın genel özellikleri ve modül detayları aşağıda anlatılmıştır.

Tek Sayfadan Kayıt Modülü

Tüm Müşterilerin, Satıcı Firmaların, Personellerin, Ortakların tek sayfada gösterildiği modüldür.

Tek Sayfadan Kayıt Modülü ile ;

1)Tek bir tuşa basarak piyasadaki tüm borçlarınızı, alacaklarınızı ve batık paranızı ister TL, ister USD, isterseniz de EURO bazında görebilir.
2)Belirlemiş olduğunuz iki tarih arası borç/alacak raporunu görebilir.
3)Tüm ticari işlemlerinizi (Satış, Alış, Tahsilat, Tediye, İrsaliye Alış, İrsaliye Satış, Teklif, Sipariş Al, Sipariş Ver, İade İşlemleri ve Masraf İşlemleri) tek sayfadan yönetebilir.
4)İstediğiniz cari karta mutabakat metni, ihbarname basabilirsiniz.

Kayıt Sistemi

Kayıt Sistemi İle ;

1)Windows işletim sistemindeki gibi eğer bir işlemi yada kayıdı sildiğinizde, silinen kayıt yada işlem ÇÖP KUTUSU'na gider.Buradan Silinen kayıt yada belgeyi tekrar geri alabilirsiniz.Böylece sildiğiniz kayıt yada belgeyi tekrardan işlemek zorunda kalmazsınız.
2)Bu sistem sayesinde bir işlemi yada bir kayıdı hangi tarihte?, hangi saatte?, hangi kullanıcı tarafından?, hangi bilgisayardan?, neden silinmiş?, neden düzeltilmiş?, neden kaydedilmiş? sorularının cevabını kolaylıkla bulabilir,
3)Müşterilerinizi, Satıcı Firmlarınızı, Personellerinizi, Ortaklarınızı 4 farklı statü (Aktif, Pasif, Kara Liste, Çöpte) ile kayıt edebilir,
4)Tüm ticari işlemlerinizi (Faura Satış, Fatura Alış, Tasilat, Tediye, Sipariş vb.) 4 farklı statü (Aktif, Pasif, İptal, Çöpte) ile kayıt edebilir,

Tasarım Modülü

Tüm modüllerdeki tasarımları kendi zevkinize göre tasarlayabileceğiniz modüldür.

Tasarım Modülü ile ;

1)İstediğiniz alanları ekleyip / kaldırbilir.
2)İstediğiniz alanları renklendirebilir,ister satır satır renklendirebilir, istersenizde sütün sütün renklendirebilir.
3)İstediğiniz alanların yazı tipini, yazı stilini, yazı boyutunu değiştirebilir.
4)Tüm modüllerdeki raporları tasarım modülümüz ile tasarlayıp yada ihtiyacınıza ve zevkinize göre yeni bir rapor tasarlayabilir.
5)Kendi ihtiyacınıza ve zevkinize göre BORKOD tasarlayabilir ve barkod yazıcısı kullanmadan herhangi bir yazıcıdan çıktısını alıp ürünlerinizin üzerine yapıştırabilirsiniz.
6)Müşterilerinize paketli yada ambalajlı ürün satışı yapıyorsanız firmanızın logosu, firmanızın bilgilerini ve ürünün gideceği müşterinizin iletişim bilgilerini yazarak etiket basabilir.
7)Ayrıca Tasarım Modülü ile kendinize antetli kağıt hatta takvim dahi tasarlayabilirsiniz.

NOT :Müşterilerimiz tarafından tasarlanan raporları görmek için TIKLAYINIZ.

Hızlı Kayıt Arama Sistemi

SAMSUNG ve IPHONE larda bulunan hızlı arama teknolojisi kullanılmıştır.

Hızlı Kayıt Arama Sistemi ile ;

1)Hiçbir kısıtlamaya maruz kalmadan istediğiniz alanda arama yapabilir.
2)Kendi arama kriterlerinizi belirtebilir.
3)Birden fazla arama kriteri oluşturarak isteğiniz kayıdı daha kolay ve hızlı erişebilirsiniz.

Otomatik Yedekleme & Back Up Sistemi

Verilerinizin güvenli bir şekilde yedeklenip istediğiniz zaman geri yükleyebildiğiniz sistemdir.

Otomatik Yedekleme & Back Up Sistemi ile ;

1)DMSSOFT programlarını her açıp kapamanızda otomatik olarak yedek alır.
2)Aynı anda bilgisayarınıza, USB belleğinize ve harici harrdiskinize yedek almaktadır.
3)Bilgisayarınızda herhangi bir sıkıntı yaşadığınızda (Çalınma,Bozulma,Format... vb.) 2. ve 3. yedekleme sistemi devreye girerek verilerinizi geri getirebilirsiniz.
4)Ayrıca otomatik yedeklemenin dışında istediğiniz zaman istediğiniz yere manuel olarak yedek alabilirsiniz.

Raporlama Sistemi

Verilerinizin daha sağlıklı ve detaylı şekilde görmenizi sağlayan sistemdir.

1)Raporlarınızı yazıcınızdan çıktı almadan fax makinesine koymadan numara çevirmeden oturduğunuz yerden gönderebilir
2)Raporlarınızı EXCEL,WORD,TEXT,PDF,RESİM vb. formatlarda istediğiniz yere yedekleyebilir,
3)Raporlarınızı E-Mail hesabınıza girmeden mail olarak gönderebilirsiniz.
4)Ayrıca DMSSOFT Programlarında 498 adet rapor bulunmaktadır.Tasarım Modülünü kullanarak hiçbir rapor limiti olmadan raporlarınızı sınırsız sayıda kendi istekleriniz doğrultusunda tasarlayıp kullanabilirsiniz.

Kullanıcı Yetkilendirme Sistemi

Tanımlamış olduğunuz kullanıcıların yetkisini kısıtlamınızı sağlayan modüldür.

1)İstediğiniz kullanıcıyı istediğiniz şekilde yetki verebilir.Hangi modülleri kullanması gerektiğini belirtebilir.
2)İstediğiniz kriterlerde kısıtlama yapabilir.
3)Kullanıcılara satış komisyonu tanımlayabilirsiniz.

Üye Tanıtımı

1)Üyelerinize özel vade tarihi ve vade oranı tanımlayabilir.
2)Üyelerinize özel aidat türü tanımlayabilir,
3)Üyerlerinize özel risk kontrollerini tanımlayıp,aşılması durumunda sistem tarafından ikaz edilir yada işlem durdurulur.
4)Her üyeyi özel 4 farklı statü (Aktif, Pasif, Kara Liste, Çöpte) ile kullanabilir,borçlarını uzun zamandır ödememiş müşterinizi karalisteye atabilir.
5)Her üyeye özel ürün fiyatlandırması yapabilir,
6)Her üyeye özel 5 farklı iskonto oranı verebilir,
7)Üyenizi gruplandırabilir,
8)Üyelerinize özel etiket basabilir,
9)Üyeleriniz arasında hesap aktarımı (Mahsup Fişi / Virman) yapabilir,

Stok Tanıtım Modülü

Alım ve Satımını gerçekleştirdiğiniz tüm ürünlerin bulunduğu modüldür.

1)Ürünlerinizi 3 farklı statüde (aktif,pasif,çöpte) kayıt edebilir istediğiniz zaman statüsünü değiştirebilir.
2)Ürünlerinizi 4 farklı fiyat verip alım/satım anında istediğiniz fiyat grubunu çağırarak fiyatlandırabilir.
3)Ürünlerinize ister son alış fiyatı üzerinden ister ortalama alış fiyatı üzerinden kar oranları vererek kar bazlı satış gerçekleştirebilir.
4)Ürünlerinizi ister fiyat bazında ister iskonto oranı bazında müşterilerinize özel fiyatlandırabilir hatta son kullanma tarihi vererek tarihi geçen özel fiyatlandırmaları baz almadan liste fiyatı üzerinden yada kar oranı ile satışını otomatik olarak gerçekleştirebilir.
5)Ürünlerinize minumum stok seviyesi tanımlayarak stok mevcudunuz belirlemiş olduğunuz stok seviyesinin altında kaldığında sizi uyaracaktır.
6)Ürünlerinizi dilediğiniz şekilde gruplandırabilir, grup bazlı raporlayabilir.
7)Ürünlerinize özel kod tanımlayabilirsiniz.

Döviz Kuru Modülü

Döviz Kuru Modülü ile;

1)T.C. MERKEZ BANKASI'ndan anlık olarak döviz kurlarını çekebilir,
2)Döviz kuru modülüne dilediğiniz para birimini tanımlayarak,tanımlamış olduğunuz para birimini T.C. MERKEZ BANKASI'ndan anlık çekebilir,
3)Geçmiş tarihlerdeki para piyasasını görebilirsiniz.

Satış Fatura Modülü

Satış Fatura Modülü ile;

1)Satışlarınızı Peşin,Veresiye,Vadeli,Taksitli ve Kredi Kartlı seçekneleri ile gerçekleştirebilir.
2)Fatura,Satış Senedi,Satış Sözleşmesi, Mal Teslim Fişi,Satış Fişi ve Dövizli Satış Fişi basabilirsiniz yada istediğiniz tasarımı yaparak,yapmış olduğunuz raporu basabilir.
3)Satış anında anlık Kar/Zarar durumunu görebilir.
4)Şahısa/Firmaya aynı ürün satılmışsa eğer Daha Önce Satılan Ürün Detayı ile daha önce hangi tarihte,hangi fatura seri numarası ile,kaç adet,hangi fiyata, hangi iskonto oranıyla sattığınızı görebilir.
5)Aynı yada farklı bir Firma/Şahış daha önce satışını gerçekleştirmiş olduğunuz fatura kalemlerini isterse yeniden girmek yerine daha önce gerçekleştirdiğiniz satışı kopyalayıp yapıştırabilir.
6)Gerçekleştirmiş olduğunuz satışı bir başka dataya gönderebilir.
7)Oran bazında yada fiyat bazında iskonto yapabilir.
8)Tevkifatlı Fatura satışı gerçekleştirebilir.
9)KDV,Genel Toplam yada Toplam Tutar üzerinden iskonto yapabilir.
10)Satış anında istediğiniz fiyat grubunu seçebili.,
11)Satış anında tanımlı olmayan bir ürün tanıtarak satışını gerçekleştirebilir.
12)Satış anında yanlış kaydedilmiş ürün bilgisini değiştirerek satışını gerçekleştirebilir.
13)Yapmış olduğunuz satışı iptal edebilir yada bekleme moduna alabilir.
14)Bilgisayarınıza Kantar/Terazi bağlayarak Terazide/Kantarda okunan değer ile kg bazlı satış yapabilir.
15)Dövizli (USD,EURO vb.) satış gerçekleştirebilir.
16)Barkod Okuyucu ile barkodlu satış yapabilir.
17)Satış anında satılan ürünlerin barkodlarını basabilirsiniz.

Alış Fatura Modülü

Alış Fatura Modülü ile;

1)Satın Alımlarınızı Peşin,Veresiye,Vadeli,Taksitli ve Kredi Kartlı seçekneleri ile gerçekleştirebilir.
2)Borsa Beyannamesi,Gider Makbuzu,Alış Fatura basabilirsiniz yada istediğiniz tasarımı yaparak,yapmış olduğunuz raporu basabilir.
3)Firmadan aynı ürün alınmışsa eğer Daha Önce Alınan Ürün Detayı ile daha önce hangi tarihte,hangi fatura seri numarası ile,kaç adet,hangi fiyata, hangi iskonto oranıyla alındığını görebilir.
4)Gerçekleştirmiş olduğunuz alış işlemini bir başka dataya gönderebilir.
5)Oran bazında yada fiyat bazında iskonto yapabilir.
6)KDV,Genel Toplam yada Toplam Tutar üzerinden iskonto yapabilir.
7)Alış anında tanımlı olmayan bir ürün tanıtarak satışını gerçekleştirebilir.
8)Alış anında yanlış kaydedilmiş ürün bilgisini değiştirerek satışını gerçekleştirebilir.
9)Yapmış olduğunuz alışı iptal edebilir yada bekleme moduna alabilir.
10)Bilgisayarınıza Kantar/Terazi bağlayarak Terazide/Kantarda okunan değer ile kg bazlı alış yapabilir.
11)Dövizli (USD,EURO vb.) alış gerçekleştirebilir.
12)Barkod Okuyucu ile barkodlu alım yapabilir.
13)Alış anında alınan ürünlerin barkodlarını basabilirsiniz.

Kasa Modülü

Kasa Modülü ile;

1)Tahsilat ve Ödemelerinizi(Tediyelerinizi) Nakit,Kasasız,Havale EFT, Kredi Kartı, Çek, Senet, Nakit Çek, Nakit Senet, Çek Ciro, Çek Ciro İadesi, Senet Ciro, Senet Ciro İadesi, Tahsilat İskonto, Tediye İskonto seçenekleri ile gerçekleştirebilir.
2)Kasa Fişi, Çek Ortalamalı Kasa Fişi basabilir yada istediğiniz tasarımı yaparak,yapmış olduğunuz raporun isterseniz (WORD,PDF) olarak kaydedebilir,isterseniz de çıktısını alabilirsiniz.
3)Gerçekleştirdiğiniz işlemi bekletebilir,iptal edebilir yada silerek çöp kutusuna gönderebilirsiniz.

Perakende Satış Modülü

Perakende Satış Modülü ile;

1)Barkodsuz ürünleriniz için hızlı satış butonu ekleyebilir,ürünlerinizin resimlerini yükleyerek daha hızlı satış işlemi gerçekleştirebilir,
2)Yapmış olduğunuz işlemi bekletebilir,iptal edebilir yada silerek çöp kutusuna gönderebilir.
3)Satılan ürünlerin borkodunu anlık basabilir.
4)Bilgisayarınıza Kantar/Terazi bağlayarak Terazide/Kantarda okunan değer ile kg bazlı satış yapabilir.
5)KG bazlı barkodlu satış yapabilirsiniz.

Personel Modülü

Personel Modülü ile;

1)Personellerinizi 3 farklı maaş türü(Günlük, Haftalık, Aylık) ile hakedişlerini verebilir.
2)Personellerinizin maaşlarından saatlik, günlük vb. kesintiler yapabilir,
3)Personelleriniz akşam mesaisine veya pazar mesaisine kaldığında maaşına ek çalışma ücreti ekleyebilirisiz.
4)Personellerinize avans verebilir.
5)Personellerinizin cari hareketlerini izleyebilirsiniz.

Alışa ve Satışa Göre Stok Değeri

Alışa ve Satışa Göre Stok Değeri Modülü ile;

1)Stokların günlük,aylık,yıllık zamanlarda;stokların hem alışa göre hemde satışa göre stok değerleriniz tek sayfa halinde görebilirsiniz.
2)Toplam giren,çıkan,kalan stok detaylarını görebilir;farklı fiyat seçenekleri uygulayabilirsiniz(Fiyat1,Fiyat2,Fiyat3,Fiyat4).

Günlük Satış Raporu

Günlük Satış Raporu Modülü ile;

1)Bu modülde günlük,haftalık,aylık ve yıllık yada iki tarih arası satışları listeleyebilirsiniz.
2)Günlük,haftalık ve yıllık yada iki tarih arası kar zarar durumunu görebilirsiniz.
3)Hangi müşteriye hangi ürünler satılmış yada hangi ürün hangi müşterilere satılmış tek sayfa üzerinden görebilirsiniz.

En Çok Hareket Gören Müşteri / Satıcı Firma Detayı

En Çok Hareket Gören Müşteri / Satıcı Firma Modülü ile;

1)Satış yapmış olduğunuz en çok hareket gören müşterilerin listesi ekrana getirir.İsterseniz 10 müşteri ,isterseniz 100 müşteriyi listeleyebilirsiniz. 2)Alış yapmış olduğunuz firmaların listesini ekrana getirir.İsterseniz 10 Firma isterseniz 100 firmayı listeleyebilirsiniz.

Ödenmemiş Müşteri Cari Hesapları Son Fiyattan Güncelleme

Ödenmemiş Müşteri Cari Hesapları Son Fiyattan Güncelleme Modülü ile;

1)Ödenmemiş müşteri borçlarını tek bir tuş ile en son güncellenmiş fiyat listesi üzerinden güncelleyebilirsiniz.
2)Güncellenen fiyatlardan Fiyat1,Fiyat2,Fiyat3,Fiyat4 üzerinden istediğiniz fiyatı seçebilirsiniz.

Ödenmemiş Müşteri / Satıcı Firma Hesapları Kapatma

Ödenmemiş Müşteri / Satıcı Firma Hesapları Kapatma Modülü ile;

1)Dmssoft programlarında standart olarak mevut olan müşteri ve satıcı firma hesapları borç / alacak hesapları kapatıldığında otomatik olarak tüm sayfayı gizler.
2)Hesabı kapatılmış müşteri detaylarını cari kart üzerinde sağ tıklayarak Kapanan Hesapları Göster sekmesine tıklayarak görebilirsiniz.

Stok Fiyat Listesi

Stok Fiyat Listesi Modülü ile;

1)Stok fiyat listesinden ürünlere Barkod tasarlayabilirsiniz.
2)Stoklarınıza Zam Ekle /İndirim Uygula seçenekleriyle tüm stoklara yada gruplandırdığınız stoklarınıza otomatik olarak zam ekleyip, indirim uygulayabilirsiniz.
3)Stoklarınıza yüzdelik olarak yada fiyat tutarında indirim uygulayıp zam ekleyebilirsiniz.